Консультация #8

ВОПРОС: Как правильно оформить приказ, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление о предоставлении ей трудового отпуска? 

ОТВЕТ: По-нашему мнению, Приказ может быть таким:

Руководствуясь п.2 ст.100 ТК РК от 23.11.2015 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Отозвать из отпуска по уходу за ребенком _____________________________(ФИО), предоставленному согласно приказу от «_____» _____________________202__ года и предоставить_____________________(ФИО) очередной трудовой отпуск за период работы с ___________ в количестве____ календарных дней с ____ноября по ____ 202__ года включительно, а также выплатить материальную помощь к отпуску согласно Коллективному договору.

2.По окончании ежегодного трудового отпуска предоставить__________________(ФИО) отпуск по уходу за ребенком с «____» ______________202___ года во исполнение приказа от «____» _____________202___ года.

Основание: Заявление __________________(ФИО)

ВОПРОС : Работник написал заявление о предоставлении очеред­ного трудового отпуска с последующим увольнением. Кроме документов, связанных с трудовой деятельностью, работник попросил выдать ему характеристику-рекомендацию.

Специалиста кадровой службы интересует, должен ли он при выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью увольняемого работника, всегда выдавать характеристику-резюме?        

ОТВЕТ: Согласно п. 2 ст. 62 Трудового кодекса РК, по требованию работника (в т.ч. бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (ква­лификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, преду­смотренные Трудовым кодексом РК. Поэтому, если работник обратился к работодателю с просьбой о выдаче характеристики-рекомендации (рекомендательного письма), работодатель обязан это сделать в уста­новленные законом сроки.

ВОПРОС: Сотрудник написал заявление о предоставлении очеред­ного трудового отпуска с последующим увольнением. Кадровику необходимо определить последний рабочий день.

Какой день считается последним рабочим днем (последний день отпуска)?        

ОТВЕТ: в соответствии с п. 3 ст. 61 Трудового кодекса РК, копия акта работодателя вручается либо направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя. Датой прекраще­ния трудового договора будет являться последний день отпуска. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается первый, следующий за ним рабочий день (п.5 ст.13 Трудового кодекса).  

ВОПРОС: За время работы у работника остались дни за 2021-2022 годы – 10 календарных дней; за 2022-2023 годы – 18 календарных дней. Можно ли предоставить отпуск на все 28 календарных дней, которые накопились? Или их нужно брать по отдельности?

ОТВЕТ: Согласно пп.16 п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный трудовой отпуск, т.е. работники должны использовать трудовой отпуск ежегодно. У работника накопились неиспользованные дни за 2021 и 2023 годы, поэтому вы обязаны предоставить работнику трудовой отпуск на все 28 календарных дней, которые накопились, и нет никакой необходимости брать эти дни по отдельности. Отмечаем, что в приказе о предоставлении трудового отпуска необходимо указать рабочие периоды в целях правильного учета неотработанного рабочего времени.

К СВЕДЕНИЮ:   

Оплачиваемый трудовой отпуск за первый и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года (п.1 ст.92 ТК РК) при условии обоюдного согласия. Рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2 ст.92 ТК РК). Рабочий год – это период для предоставления оплачиваемого трудового отпуска.

Рабочий год расчетно определен в 12 месяцев. Однако это не означает, что трудовой отпуск должен начинаться только на 13-й месяц. Это означает, что очередной отпуск должен предоставляться не позже 12 месяцев после даты начала непрерывной работы.

В ситуации, когда, например, работник устроился на работу 1 августа 2017года и хочет оформить трудовой отпуск в июле (при условии, что получено согласие работодателя), то эта ситуация не противоречит нормам трудового законодательства. Предоставление трудового отпуска позже 12 месяцев – это нарушение норм трудового законодательства.

Другой случай, когда работник просит предоставить трудовой отпуск за неотработанный период, авансом. В данном случае речь идет о предоставлении отпуска по частям, одна из которых должна быть не менее четырнадцати календарных дней, при условии согласования с работодателем.

При этом в Правилах трудового распорядка необходимо расписать порядок возврата работником излишне начисленных ему отпускных сумм в случае досрочного расторжения трудового договора. Только при наличии письменного согласия работника на возврат излишне начисленных ему отпускных сумм возможно такое удержание из его окончательного расчета.