Какие виды приказов существуют в Казахстане и как они подразделяются (на кадровые, производственные и по личному составу)?
По общим правилам приказы организации подразделяются на: • приказы по основной деятельности; • приказы по личному составу; • приказы по кадрам. К порядковому номеру приказа через дефис добавляются буквенные индексы: • по основной деятельности — «П»; • по личному составу – «Л/С»; • по кадрам – «К» (например, № 1-П, № 1-Л/С, № 1-К). Каждый вид приказов имеет самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года. Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу. Версии приказов формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетных формах: • журнале регистрации приказов по основной деятельности; • журнале регистрации приказов по личному составу; • журнале регистрации приказов по кадрам. Все журналы включаются в номенклатуру дел документационной службы. Журналы хранятся по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передаются на государственное хранение. К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Прием, перевод, премирование, поощрение и увольнение работников регулируется приказами по личному составу. Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений. Приказ по личному составу издается работодателем (представителем работодателя) единолично, за исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу). Приказы по кадрам регулируют предоставление отпусков, вынесение взысканий, направление работников в командировки, утверждение графика отпусков, внесение изменений (дополнений) в график отпусков, проведение аттестации персонала, обучение персонала, досрочное снятие взысканий, изменение персональных данных работника, привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, установление или снятие персональных надбавок, изменение режима работы и т.п. Приказы оформляются на специальном бланке приказа, форма которого установлена Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144.
